個人情報保護方針

株式会社エフ・エス・ケーは、当社が運営するコピーサービス、データ入出力の受託業務、建築・土木の設計及び一般業務、屋内外広告物のデザイン・設計・施工、労働者派遣法に基づく一般労働者派遣、職業安定法に基づく有料職業紹介を柱とする事業活動において個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令および行政機関その他が特に定めた規範、ガイドライン等を、当社従業者(役員、社員、契約社員、嘱託社員、派遣社員、パート、アルバイト等)、業務委託先等関係者に周知徹底することにより、個人情報の適正な取扱いがなされるよう維持・改善してまいります。

1. 利用目的の範囲内で取り扱います

個人情報の取得を行う場合は利用目的を明らかにし、必要な範囲において行います。

2.目的外利用は行いません

依頼等により取得した個人情報は適切に管理し、その利用、提供先は情報提供者の同意を得た範囲に限定し、それ以外の第三者への開示、提供は行いません。また、目的外利用は行わない、及びそのための措置を講じます。

3.法令、規範を遵守します

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、社会的に認知されているガイドライン、及びその他の規範を遵守します。

4.安全管理を徹底します

個人情報に対する不正アクセス、改ざん、破壊、漏えい、減失またはき損に対して社内体制を確立し、合理的で適切な予防・安全対策を講じます。

5. 事件・事故の対応

個人情報に関する事件・事故が発生した場合には、速やかに適切な対策を講じる共に、関係機関への連絡を行い、再発防止のための是正措置を実施します。

6.お問い合わせには誠実に対応します

個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、苦情及び相談を受け付けるための窓口を設置します。

7.個人情報保護方針を制定し、全社員に周知します

個人情報保護方針を制定し、全社員に対して、必要な教育、啓発、監査を行います。

8. 個人情報保護方針の継続的改善を行います

個人情報保護方針は定期的な見直しを実施し、改善を行います。

平成22年9月1日制定

平成27年7月15日改訂

株式会社 エフ・エス・ケー

代表取締役 鈴木裕志

開示対象個人情報の利用目的

個人情報の種類

利用目的

従業者の採用時個人情報

採用応募者の受付・連絡および応募者選考のため。

採用応募者の採否決定およびこれに準ずる業務のため。

従業者の個人情報

従業者管理業務・人事労務管理業務のため。

個人情報保護方針運用のため。

人材派遣スタッフの個人情報

登録希望者の派遣スタッフの登録のための受付・選考・登録採否等の業務のため。

登録後の派遣スタッフ管理業務・派遣サービスの提供のため。

得意先・取引先の個人情報

受託業務の営業・業務上の連絡・協議のため。

受注・発注等の業務および請求・支払業務のため。

開示対象外となる個人情報と利用目的

スクール事業生徒の個人情報 :スクール応募者の受付・連絡および応募者選考のため。

:スクール応募者の採否決定およびこれに準ずる業務のため。

名刺印刷:名刺を印刷、またはこれに準ずる業務遂行のため。

個人情報の第三者提供について

当社は、お客様より取得させて頂いた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供は致しません。

但し、次の場合を除きます。

・法令に基づく場合

・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

・国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

開示等の請求手続について

当社では、開示対象個人情報に関して本人またはその代理人からの開示等(利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止)の請求に対応させて頂いております。「開示等の請求」は、次の「個人情報問い合わせ窓口」にお問い合わせください。

(注意)

1.本人であることを証明する書類を窓口へ提示し確認を受けてください。

2.代理人申請の場合は1.と共に本人からの委任状と代理人本人を証明する書類を提示し確認を受けてください。

3.本開示申請で取得した個人情報は開示の求めに必要な範囲内でのみ取扱い、開示の回答終了後1年間保管してからシュレッダー処理します。

個人情報の取扱いに関する「苦情・相談」の受付窓口

〒950-0961

新潟県新潟市中央区東出来島9番8号

株式会社 エフ・エス・ケー

個人情報問い合わせ窓口

電話:025-281-5671 FAX:025-281-5672

E-mail: お問い合わせフォームにてご相談下さい。

受付時間:午前9時~午後5時30分 日祝日を除く

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